FIFO & LIFO và phương pháp kệ kho lưu trữ thích hợp

29
Th4

Ở các trung tâm phân phối hoặc cơ sở lưu trữ như nhà kho thì phần lớn hàng hóa được lưu trữ với hai phương pháp quản lý FIFO hoặc LIFO. Để hoạt động vận chuyển hàng hóa diễn ra một cách trơn tru và liền mạch, bạn nên chọn một phương pháp quản lý phù hợp với đặc điểm hàng hóa của bạn và một hệ thống kệ kho hàng hoạt động hiệu quả với phương pháp quản lý mà bạn chọn.

Nhưng làm thế nào để bạn chọn được phương pháp quản lý và một hệ thống kệ phù hợp với hàng hóa của bạn. Hãy tham khảo nội dung dưới đây để bạn tìm được câu trả lời nhé.

Các yếu tố về hàng hóa xác định phương pháp quản lý

Mỗi loại hàng hóa lưu trữ đều có những được đặc điểm thông tin, tính chất khác nhau. Bạn nên hiểu rõ loại hàng hóa của bạn để có thể chọn được phương pháp quản lý tối ưu nhất. Để chọn được loại phương pháp quản lý hàng hóa phù hợp với hàng hóa của bạn, bạn hãy xem xét đến những yếu tố sau của hàng hóa của bạn:

• Đặc tính sản phẩm (sản phẩm dễ bị hỏng, sản phẩm có tính lỗi thời,… )
• Vòng quay hàng tồn kho và các yêu cầu an toàn cần thiết
• Giá trị hiện tại của hàng hóa, sự tăng/giảm, biến động của giá vốn hàng bán của nó theo thời gian
• Dự báo cầu hàng hóa trong tương lai
• Chi phí giữ hàng tồn kho (Inventory holding costs)
• Mục tiêu biên lợi nhuận

Hiểu được đặc tính sản phẩm, bạn cần hiểu thêm về các phương pháp quản lý FIFO và FILO này để đảm bảo sự luân chuyển hàng hóa trong kho diễn ra một cách nhanh chóng, tối ưu thời gian lấy hàng.

Phương pháp quản lý FIFO và FILO

Phương pháp quản lý FIFO

FIFO (First in, First out): Phương pháp quản lý hàng hóa được nhập vào trước xuất trước. Với phương pháp quản lý này, các lô hàng của bạn khi được nhập vào kho trước sẽ xuất ra trước khi có đơn hàng yêu cầu. FIFO có những đặc điểm như sau:

• Là phương pháp phổ biến để quản lý hàng hóa trong kho
• Phù hợp cho các loại hàng hóa dễ hỏng, có thời hạn sử dụng nhanh, có tính lỗi thời cao: Thực phẩm, thuốc, mỹ phẩm, thời trang, công nghệ,…
• Loại phương pháp này phản ánh rõ ràng lượng hàng tồn kho thực tế ở các doanh nghiệp, rất ít doanh nghiệp bán trước loại hàng hóa sản xuất trước.
• Để phương pháp quản lý này hoạt động tốt, bạn phải chọn được hệ thống kệ kho hàng phù hợp với đặc điểm quản lý như kệ selective, kệ VNA, kệ flow rack,…

Tuy nhiên, loại phương pháp quản lý này cũng có nhược điểm của nó. Giá hàng hóa luôn tăng trong những năm gần đây, với phương pháp quản lý FIFO sẽ làm cho bạn xuất hiện một dòng tiền lớn so với thực tế doanh thu thu vào và dẫn đến gánh nặng về thuế cho doanh nghiệp. Trong thời kỳ lạm phát, FIFO tạo cho bạn những bất lợi hơn so với việc sử dụng phương pháp quản lý LIFO.

Phương  pháp quản lý LIFO

LIFO (Last in, First out): Phương pháp quản lý hàng hóa được nhập vào sau sẽ xuất trước. Với phương pháp quản lý này, các lô hàng của bạn khi được nhập vào kho sau sẽ xuất ra trước khi có đơn hàng yêu cầu. LIFO có những đặc điểm như sau:

• Thể hiện tương đối chính xác chi phí thực tế trên BCTC
• Phương pháp này phù hợp các công ty sản xuất trong thời kì chi phí sản xuất tăng liên tục. Bạn sẽ xác định chính xác chi phí thực tế ứng với thị trường
• Hàng hóa này thường được sử dụng cho hàng hóa đồng nhất
• Loại giá đỡ pallet phù hợp với phương pháp này là kệ drive-in

Nhưng phương pháp quản lý này có thể dẫn đến việc hàng tồn kho bị tích trữ lâu năm. Trên thực tế, ở trong những kho hàng sử dụng phương pháp quản lý này, hàng hóa bị tích trữ lại lên đến 10 năm. Hàng hóa nhập/xuất liên tục làm những hàng hóa đến trước bị đẩy về sau không được tiếp cận nên thời gian tồn kho quá lâu. Ngoài ra ở góc độ kế toán, ở một số nơi trên thế giới không công nhận phương pháp kế toán LIFO, nên các công ty toàn cầu nên cân nhắc đến vấn đề này.

Tùy theo đặc điểm hàng hóa cụ thể mà bạn sẽ chọn một phương pháp quản lý phù hợp, song song đó chọn cho kho hàng một hệ thống kệ chứa hàng tối ưu nhất. Tín Đạt JSC – công ty chuyên sản xuất thi công lắp đặt kệ kho hàng. Hãy liên lạc với Tín Đạt JSC ngay – chúng tôi sẽ cho bạn một giải pháp lưu trữ đúng với mục đích của bạn.

CÔNG TY CỔ PHẦN THIẾT BỊ CÔNG NGHIỆP TÍN ĐẠT

• Địa chỉ: Lầu 10, Tòa nhà Mỹ Thịnh, 137 Lê Quang Định, P.14, Q.Bình Thạnh, HCM
• Điện thoại: Mr. Sơn 0904538278 – Mr. Hùng 0973081177
• Email: sonracking@cptindat.com